あけましておめでとうございます。
年末年始の恒例行事といいますと、皆さんは年末の大掃除や年始の挨拶などが浮かぶかと思います。今回は個人的にここ１０年近く続けている「備え」をご紹介したいと思います。
私は年末年始のまとまったお休みを利用して、パソコンなどＩＴ機器のバックアップを行っています。バックアップ（データのコピー）があればパソコンの故障やデータの破損が発生しても復旧できるため、ダメージを最小限にできます。災害リスクの高い自治体等では庁舎内でのバックアップだけでなく、さらにデータをコピーし遠隔地に退避させて大規模災害に備えています。（自治体の場合は遠隔地で暫定業務を行う想定もあります）
年末年始バックアップで行ったこと
たまたま昨年後半にバックアップ用の外付けハードディスク（ＨＤＤ）のうち１台が不調のため引退となりました。さらにWindows７のサポート終了が1月に迫っているため、外付けＨＤＤのデータ整理とWindows７マシンを１０にアップグレードする作業を一気に行いました。（このため、パソコン以外の機器は次のまとまったお休みにバックアップする予定です）
作業は大きく分けて下記の５段階になりました。
- 外付けＨＤＤの置き換え。（旧ＨＤＤから新ＨＤＤへの全データコピー）
- 外付けＨＤＤの容量ＵＰにより、第二バックアップ（バックアップのさらにバックアップ）のＨＤＤが容量不足となり１台買い増し。
- メインのノートパソコン内の仕事やプライベートで作成した全ファイルのバックアップ（１．２．の両方へコピー）
- 他の外付けＨＤＤや作業中ＵＳＢメモリから２．のＨＤＤへ全ファイルをバックアップ
- Windows７を１０にアップグレード（メインのノートパソコン）
※１、２、５は今回のみの臨時作業（４～５年に１回は発生するものです）
普段のバックアップ
- 文書ファイル（Word、Excel、PowerPoint等） → 月１回バックアップ
- 画像・動画（主にカメラで撮影したもの） → 帰宅時にまず二重化（カメラ内のメモリーカード＋パソコン内）＋月１回バックアップ
- 記録ファイル（電子交付された明細や領収書） → 月１回バックアップ
- 設定ファイル → 設定内容はＰＤＦやテキストファイルで記録（ファイル単位ではバックアップしない）
コンピュータマシンの注意点まとめ
最後にＩＴ技術者として個人的な経験から思うところをまとめてみました。（これらは今後の技術進歩で解決されるかもしれません）
- ハードディスクは数年で壊れることがある。信頼性が高いのは長くて５年程度。
- ＵＳＢメモリやＳＤカードにも寿命がある。静電気などで突然壊れることもある。
- 自動化や同期は想定外の動作が起こった場合、データが失われる恐れがあるため手動バックアップと組み合わせる。
- ＳＮＳやオンライン上の共有サービス等を画像の保管場所や備忘録として使うテクニックは、検索性が悪かったり情報流出の事故があったりと個人的には積極的にお勧めできない。（多少費用が発生しますが、しっかりしたクラウドサービスを利用することをお勧めします）
皆さんもＩＴ機器のもしもに備えてバックアップを取ってみてはいかがでしょうか？
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
